کسب و کارها برای انجام امور حسابداری خود می توانند به شرکت حسابداری به عنوان یک شخصیت حقوقی مراجعه کنند و با شرح دادن شرایط و وضعیت حسابداری سازمان خود و با در نظر گرفتن نیازهای مالی و حسابداری کسب و کار مخصوص به خود، امور حسابداری و مالی خود را به آن شرکت واگذار کنند. از سمتی دیگر اشخاصی نیز هستند که به شکل معمول و به عنوان شخص حقیقی حسابداری می کنند و با کسب و کارها در ارتباط می باشند اما از اعتبار و اعتماد، شرکت خدمات مالی و حسابداری دارای یک مجموعه ثبت شده و رسمی محسوب می شود و اعتبار بیشتری دارد. شرکت حسابداری از کارشناسان و مدیران خبره در حوزه های مالی و مالیاتی و سایر بخش های مربوطه تشکیل شده است که یک ویژگی و امتیاز مناسب به حساب می آید.
وقتی یک شرکت حسابداری یا شرکت خدمات مالی و مالیاتی خدمات خود را به مشتریان و کسب و کارها عرضه می کند، عملکرد کارشناسان و اجرای امور توسط مدیران بررسی می شود و تحت نظارت قرار می گیرد زیرا کارشناسان و کادر اجرایی به شکل مستقل انجام امور حسابداری و مالیاتی را عهده دار نیستند بلکه به صورت یک تیم و با سرپرستی مدیران مجموعه خدمات را ارائه و اجرایی می کنند. از سوی دیگر این شرکت ها به خاطر متنوع و کامل بودن موضوع خدمات خود از نظر هزینه ای برای کسب و کارها به صرفه تر می باشند و این یک امر طبیعی است که دریافت خدمات به صورت جامع و کامل از یک مجموعه خاص معمولا قیمت و بهای تمام شده کمتری را به همراه دارد. پیشنهاد می شود کسب و کارها پیش از دریافت خدمات اول نیاز سنجی کنند و سپس با توجه به اهدافی که دارند امور حسابداری و مالی مجموعه را پیش ببرند.
در کشور ما اشخاص متفاوت و با تخصص های مختلفی به عنوان کارشناس مالی و مالیاتی کار می کنند و شرکت حسابداری تضمین حساب به عنوان یک واحد فعال در حوزه حسابداری و مالیاتی با فراهم کردن فضایی منحصر به فرد در ارائه خدمات و با شناخت مایحتاج مشتریان در طول سال های فعالیت خود خدماتی با کیفیت بالا و مطلوبی را ارائه می دهد و به همین موجب رضایت مودیان و مشتریان خود را به همراه دارد. شما هم در صورت نیاز به تشکیل و استقرار کادر مالی و رفع موانع حسابداری و مالیاتی خود با کارشناسان مالی و مالیاتی در شرکت حسابداری تضمین حساب ارتباط حاصل نمایید و با واگذار کردن امور مالی، مالیاتی و حسابداری خود به این مجموعه عضوی از خانواده شرکت حسابداری تضمین حساب شوید.
شرکت حسابداری
افرادی که به عنوان شخصیت حقیقی خدمات مالی ارائه می دهند به گونه ای هم تراز یا همکار شرکت های حسابداری هستند ولی موسسات حسابداری به خاطر داشتن مشتریانی با انواع و اقسام کسب و کارهای گوناگون و به دلیل متعدد بودن مشتریان، از تجربه بالاتری برخوردار هستند. از طرفی هم معمولا شرکت حسابداری و خدمات مالی برای مشتریان خود فاکتور رسمی صادر می کند و کسب و کارها می توانند آن هزینه را در حساب های خود نشان دهند و به عنوان هزینه ثبت کنند اما بقیه شاید نتوانند یا نخواهند فاکتور رسمی به عنوان هزینه قابل قبول مالیاتی صادر کنند که این موضوع به نفع کسب و کارها نیست.
خدمات مالیاتی
مالیات یکی از مباحث خیلی مهم در عرصه کسب و کارها می باشد و به عنوان یکی از عوامل موثر در اقتصاد کشورها به حساب می آید. مالیات سهم دولت ها از درآمد و سود واحدهای اقتصادی محسوب می شود و یکی از ابزارهای درآمدی دولت ها است. در کل مالیات از مردم به دلیل فعالیت ها اقتصادی آنها در کشور اخذ می شود و طی مراحلی دوباره به چرخه اقتصادی بازگشت داده می شود و به گونه ای برای توسعه و آبادانی کشور به مصرف می رسد. امروزه کسب و کارها چه اشخاص حقیقی و چه اشخاص حقوقی زیر ذره بین سازمان امور مالیاتی بابت محاسبه و پرداخت مالیات می باشند و به همین خاطر دریافت خدمات مالیاتی از طرف مردم و مودیان بسیار بازار داغی دارد.
قوانین مالیاتی و تکالیف مشخص شده از سوی قوانین می بایست به وسیله کسب و کارها انجام شود و در صورت انجام ندادن و رعایت نکردن قوانین مشمول جریمه مالیاتی علاوه بر اصل مالیات می شوند. مبحث مالیات در حدی با اهمیت است که برخی از کسب و کارها به خاطر جرایم مالیاتی هنگفت ورشکست شدند و عواقب غیر قابل جبرانی برایشان رقم خورده است. اشخاص حقوقی و حقیقی در راستای اجرای قوانین مالیاتی و رعایت آن خدمات مالی و مالیاتی از متخصصین این امر دریافت می کنند. کارشناسان این امر می توانند افراد معمولی یا همان اشخاص حقیقی باشند و یا برای دریافت خدمات مالیاتی می توان به شرکتهای خدمات مالیاتی که به صورت تخصصی و سازماندهی شده خدمات مالیاتی ارائه می دهند مراجعه نمود. این شرکت ها به خاطر داشتن شخصیت حقوقی از اعتبار مناسبی برخوردار هستند.
انواع خدمات مالیاتی
خدمات مالیاتی در نوع خود تقسیم بندی هایی از لحاظ نوع فعالیت دارد و ممکن است اشخاص در موضوعات خاص یا تمام آن مهارت داشته باشد. برای انجام دادن خدمات مالیاتی معمولا شرکتها نیاز به یک حسابدار مالیاتی دارند که امور حسابداری و مالیاتی مجموعه را از جمله ثبت اسناد و تکالیف روزمره انجام دهد. خدمات مالیاتی می تواند در موضوعات مختلفی در طول سال مالی بابت امور جاری باشد مانند ارسال اظهارنامه مالیات بر درآمد، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، گزارش صورت معاملات فصلی، مالیات حقوق و دستمزد و… باشد و یا به طور موردی برای نوشتن لایحه دفاعیه مالیاتی و یا وکالت مالیاتی و همچنین مشاوره مالیاتی و… باشد.
مشاوره مالیاتی
با توجه به اهمیت زیاد موضوع مالیات و دریافت خدمات مالیاتی از طرف مردم و کسب و کارها، مشاوره مالیاتی یکی از خدمات مورد نیاز و کاربردی برای استفاده کنندگان خدمات مالیاتی محسوب می شود که توسط کارشناس و مشاور مالیاتی عرضه می شود. برای داشتن یک مشاور مالیاتی مناسب و خبره بهتر می باشد که مهارت آن فرد مورد سنجش قرار گیرد و به نحوی از حسن عملکرد ایشان مطلع شد . مشاوره مالیاتی از راه های متفاوتی انجام می شود.
شیوه های مشاوره مالیاتی
سه شیوه و حالت معمول برای ارتباط با مشاور مالیاتی به طور زیر است:
مشاوره مالیاتی تلفنی : مشاوره مالیاتی تلفنی یکی از آسان ترین و سریعترین مسیر ها است. بر این اساس نفر دریافت کننده مشاوره مالیاتی با مشاور مالیاتی مد نظر به وسیله تلفن ارتباط برقرار می کند.
مشاوره مالیاتی آنلاین : برای ارتباط با مشاور مالیاتی بدون محدودیت جغرافیایی و به صورت آنلاین، روش مشاوره مالیاتی آنلاین روش خوبی است و می توان با کمک اینترنت و یک موبایل یا کامپیوتر به طور چند نفره یا دو نفره جلسه مشاوره مالیاتی را شروع کرد و مورد نظر نیز در محیط برگزاری جلسه به صورت آنلاین بین اعضا رد و بدل شود.
مشاوره مالیاتی حضوری : روش مشاوره مالیاتی به شکل حضوری یکی از رایج و معمول ترین راه های مشاوره مالیاتی می باشد. شخص مشاور مالیاتی و نفر مقابل در یک زمان و مکان هماهنگ شده یکدیگر را ملاقات می کنند و به صورت حضوری و با داشتن اسناد و مدارک می توانند اطلاعات مهم را به صورت فیزیکی با هم در میان بگذارند و برای مشکل مالیاتی مباحثه کنند.
مشاوره مالیاتی یکی از نیازهای مشتریان برای بهبود عملکرد و سابقه مالیاتی خود است اما نکته مهم این است که اجرای مباحث حسابداری و انجام تکالیف مالیاتی به شکل صحیح نباید نادیده گرفته شود. مشاوره مالیاتی معمولا راهنمایی مورد نظر و راه را نشان می دهد اما انجام امور به طور صحیح و کامل هم در نقطه مقابل قرار دارد و در صورت مشکل داشتن هریک از این امور مالیاتی، واحد اقتصادی متحمل جرایم مالیاتی خواهد شد.
حسابدار پاره وقت
حسابدار پاره وقت یکی از گزینه های جذاب و کم هزینه برای واحدهای اقتصادی است. بعضی از مجموعه ها بودجه مورد نیاز برای امور حسابداری خود ندارند و در عین حال نمی خواهند از امور حسابداری خود غافل شوند به همین خاطر یک گزینه خوب برای انجام کار حسابداری استخدام حسابدار پاره وقت می باشد. حسابدار پاره وقت می تواند به طور حضوری یا دور کاری به مجموعه ها خدمات حسابداری ارائه نماید. یک حسابدار پاره وقت ممکن است چند کار به صورت همزمان داشته باشد و آنها را مدیریت می کند.
معمولا واحدها اقتصادی و کسب و کارهای متوسط و کوچک می باشند که کار مالی آنها با استخدام حسابدار پاره وقت حل و رفع می شود. این واحد ها علاوه بر امور حسابداری با مباحث مالیاتی نیز درگیر هستند. بهترین انتخاب برای انجام هر دو مورد برای این واحدها و مشاغل به خدمت گرفتن حسابدار مالیاتی پاره وقت می باشد.
حسابدار پاره وقت فقط استخدام یک حسابدار نیست
منظور از حسابدار پاره وقت فقط استخدام یک حسابدار نمی باشد. بلکه هدف انجام مسائل حسابداری به طور نیمه وقت است. به همین خاطر می توان علاوه بر استخدام حسابدار یک گزینه بهتر نیز در نظر گرفت که همکاری به شرکت حسابداری و خدمات مالیاتی است که امور مربوطه را شخصا خود بر عهده دارد و به طور پاره وقت با اعزام حسابدار به صورت حضوری و یا دورکاری کارهای مالی و مالیاتی آن مجموعه را مدیریت می کند. این شرکت ها و موسسات به طور معمول مدیران ارشد یا سرپرست های مالی دارد که عملکرد و کار کارشناسان مربوطه خود را تحت کنترل و نظارت قرار می دهند.
کارکردن با یک شرکت یا شرکت حسابداری و انجام امور حسابداری به طور پاره وقت این خوبی را برای آن واحد کسب و کار دارد که دیگر نگران ترک حسابدار و یا کیفیت خدمات نمی شود. زیرا در شرکت های خدمات مالی و مالیاتی در صورت ترک حسابدار یک حسابدار دیگر جایگزین آن می شود و به خاطر مدیریت و کنترل عملکرد آن حسابدار به وسیله مدیران بالا دستی کیفیت خدمات نیز افزایش می یابد. با این کار هزینه های پنهان مجموعه هم کمتر می شود برای مثال دیگر نیازی به حضور مستمر یک حسابدار نیست و هزینه سهم بیمه کارفرما پرداخت نمی شود و عیدی و سنوات هم به آن شرکت پرداخت نخواهد شد. و با دریافت فاکتور رسمی بر اساس قرارداد منعقد شده می توان هزینه آن را به عنوان هزینه های قابل قبول مالیاتی هم حساب ها انعکاس داد.
معادله حسابداری
در امور مالی و حسابداری اصول و قوانینی برقرار می باشد که هریک از سطح اهمیت مختلفی برخوردار می باشند و می بایست به آنها پایبند بود. در حسابداری با وجود روابط و ضوابط گوناگون، یک فرمول بسیار مهم به نام معادله حسابداری مطرح می باشد که همه پایه و اساس حسابداری بستگی به آن دارد. فرمول حسابداری با نام های دیگر مانند معادله حسابداری نیز نامیده می شود و مفهوم آنها یکی است. فرمول حسابداری به شکل زیر می باشد:
دارایی ها = بدهی ها + حقوق صاحبان سهام
همه معادلات حسابداری و رویدادهای مالی در داخل این فرمول گنجانده شده است. یکی از گزارشات خیلی کاربردی و مرتبط با این فرمول ترازنامه می باشد. ترازنامه یکی از صورت های مالی اساسی است و اسم دیگر آن صورت وضعیت مالی است. دقت نمایید که در فرمول حسابداری جمع یک طرف مساوی با طرف دیگر می باشد. برای مساوی بودن طرف های معادله و برقراری این فرمول اگر یکی از قسمتها دستخوش تغییرات شود می بایست طرف مقابل یا همان طرف دستخوش تغییراتی تعدیل کننده شود.
این بالانس را در ترازنامه نیز می توانیم مشاهده کنیم. نام دیگر ترازنامه Balance Sheet است. در ترازنامه سمت راست دارایی ها قرار دارند و در قسمت چپ بدهی ها و حقوق صاحبان سهام و این چپ و راست همیشه با هم برابر می باشند. در حسابداری رویداد های مالی در دفاتر مالی تحت سر فصل مربوط به خود ابتدا ثبت می گردند و برآیندی از هر حساب به طور خلاصه در ترازنامه ثبت میشود. اگر حسابها در حین ثبت زدن به درستی انتخاب شود و فرمول حسابداری در آن رعایت شده باشد مشکلی پیش نمی آید و ترازنامه ما در صحت و سلامت خواهد بود. دقت کنید که فرمول حسابداری حتی در ساده ترین کار حسابداری که ثبت زدن می باشد خود را نشان می دهد.
